فناوری در حال تغییر چشم انداز تجارت است و از راه حل های مختلف فنی برای تقویت تجربه مشتری ، شفافیت و کارآیی عملیاتی استفاده می شود. راه حل های ورودی دیجیتال یکی از راه حل های چنین است که به طور گسترده در سراسر جهان مورد استفاده قرار گرفته است. دولت های مختلف نیز در حال تلاش برای فاکتورهای دیجیتال و راه حل های پرداخت دیجیتال هستند.
در سراسر خاورمیانه ، مشاغل در حال اتخاذ راه حل های فاکتور دیجیتال سریعتر ، باهوش تر و ایمن تر هستند. از مغازه های کوچک گرفته تا شرکت های بزرگ ، همه احساس تغییر می کنند. دستورات دولت مانند انطباق ZATCA ، نیاز به بینش در زمان واقعی و نیاز فزاینده به اتوماسیون و کارآیی برخی از عواملی است که باعث تغییر می شود.
صورتحساب دیجیتال چیست؟
صورتحساب دیجیتال همچنین به عنوان Einvoicing گفته می شود ، فرآیند ایجاد ، ارسال ، دریافت و ذخیره فاکتورها به صورت الکترونیکی است که معمولاً از طریق راه حل های نرم افزاری انجام می شود. بر خلاف فاکتورهای سنتی که ایجاد و ذخیره آن کمی دشوار است ، فاکتورهای دیجیتال هوشمند ، ساختار یافته هستند و می توانند در زمان واقعی با سیستم های مالی همگام سازی شوند. این برنامه ها برای سرعت ، دقت و انطباق مالیاتی ساخته شده اند.
فشار نظارتی به سمت einvoicing
عربستان سعودی سرعت خود را در منطقه خاورمیانه با آنها تنظیم می کند مقررات Zatca Einvoicingبشر در فاز 1 مشاغل برای تولید و ذخیره فاکتورهای الکترونیکی مورد نیاز بودند. در فاز 2 ، که اکنون در حال چرخش است ، شرکت ها باید سیستم های صورتحساب خود را مستقیماً به پلت فرم Zatca Fatoora پیوند دهند. که به اشتراک گذاری فاکتور زمان واقعی و اعتبار سنجی را امکان پذیر می کند. این باعث می شود فرار مالیاتی باعث افزایش شفافیت شود و مشاغل سعودی را به دوران دیجیتال برساند.
در حالی که دولت امارات متحده عربی هنوز Einvoicing را موظف نکرده است ، اما بیشتر مشاغل به دلیل رشد ذهنیت دیجیتال در حال رشد ، تصمیم به دیجیتالی شدن می گیرند. چند پروژه دولتی مانند استراتژی بدون کاغذ دبی و ابتکارات دولت هوشمند وجود دارد که مشاغل را به اتخاذ استراتژی های اثبات آینده ، از جمله نحوه فاکتور آنها سوق می دهد.
محرک های اصلی پذیرش صورتحساب دیجیتال
ظهور تحول دیجیتال
نسل مدرن روشهای دیجیتالی را برای همه چیز از جمله ، سفارش غذا ، رزرو کابین ، خرید محصولات و غیره ترجیح می دهد ، بنابراین مشاغل در سراسر خاورمیانه در ابزارهای دیجیتالی از جمله ابزارهای فاکتور دیجیتال سرمایه گذاری می کنند. خودکار سازی سیستم همچنین باعث صرفه جویی در وقت ، کاهش هزینه ها می شود و زندگی را آسان تر می کند.
تقاضا برای دیدگاه پرداخت در زمان واقعی
با وجود فاکتورهای دیجیتال ، مشاغل می توانند بدانند که چه زمانی فاکتور ارسال می شود ، مشاهده می شود ، پرداخت می شود ، ردیابی پرداخت زمان واقعی آسان تر است و آنها می توانند در کنترل جریان نقدی باقی بمانند.
تجارت مرزی و نیازهای چند ارز
صورتحساب دیجیتالی به مشاغل کمک می کند تا در ضمن مطابق با قوانین مالیاتی محلی ، با مشتریان در مرزها پذیرایی کنند و پرداخت های موجود در ارز دلخواه خود را بپذیرند. این امر مشاغل را قادر می سازد تا به مخاطبان گسترده تری برسند و درآمد را افزایش دهند.
روندهای برتر صورتحساب دیجیتال در منطقه
اولین صورتحساب موبایل
تلفن های هوشمند در همه جا هستند و مشاغل می خواهند ابزارهایی را انجام دهند که در حال حرکت هستند. برنامه های صورتحساب موبایل به افراد امکان می دهد فاکتورها را مستقیماً از تلفن های هوشمند خود ، مناسب برای آزادکاران ، نمایندگان فروش و تیم های کوچک ایجاد ، ارسال و مدیریت کنند.
سکوهای حمایت شده از دولت
دولت ها مانند سیستم های Zatca Fatoora در عربستان سعودی به دنبال سیستم های صورتحساب دیجیتال و پرداخت دیجیتال هستند. اینها گزارش مالیاتی را آسانتر می کند و فرار مالیاتی را دشوار می کند.
راه حل های مبتنی بر ابر
سیستم های صورتحساب مبتنی بر ابر به دلیل دسترسی آسان ، مقیاس پذیری و توانایی همکاری از راه دور ، محبوب می شوند. سازگار با Zatca برنامه هایی مانند FatooraOnline نیز می توانند به راحتی با ERP ، CRM یکپارچه شوند، و نرم افزار حسابداری.
اتوماسیون قدرتمند AI
هوش مصنوعی در حال ساختن فاکتورها باهوش تر ، زمینه های پر کردن خودکار ، خطاهای پرچم گذاری و حتی پیش بینی پرداخت های دیرهنگام است. کار دستی پایین تر و اشتباهات کمتری.
این وویک کردن مرزهای متقاطع
تجارت بین المللی در حال شکوفایی است و ابزاری که از چندین زبان ، ارزهای متعدد و قوانین مالیاتی خاص منطقه پشتیبانی می کند ، در سراسر خاورمیانه محبوبیت پیدا می کند.
مزایایی برای مشاغل خاورمیانه
• پرداخت سریعتر
• جریان نقدی بهتر
• کاهش خطاهای دستی
• انطباق بهبود یافته
اتخاذ فاکتور دیجیتال فقط مربوط به پیروی از یک روند نیست. سیستم های صورتحساب خودکار در واقع با مداخلات دستی کمتر و خطاهای کمتری ، عملیات را نرم تر و کارآمدتر می کنند. و توانایی ردیابی زمان واقعی و کنترل جریان پول نقد شما ، و این نیز به روشی شفاف.
